I somras fick jag frågan "vad kan en "kris" vara på bröllopen?" eftersom jag oftast i mina stories från helgerna säger hur många "kriser" jag tagit tag i, haha. Jag kan förstå frågan och ska försöka besvara den utan att hänga ut något bröllop, brudpar eller leverantörer så jag samlar sånt som hänt de senaste 5 åren på alla möjliga olika bröllop här helt enkelt. Att brudparet glömt skriva ut en specialkost så köket inte vet om det eller beställt det Att dekorfirman inte tagit med rätt grejer utifrån avstämningslistan, på ett bröllop saknades exempelvis vinglas och vattenglas till bröllopsdukningen (på så här stora bröllop hyrs alltid allt porslin av två anledningar, dels för att det ska slippa diskas och dels för att de inte alltid har så många glas som det är gäster. Vissa ställen har kanske så många tallrikar men inte dubbla uppsättnings champagneglas och då tar dekorfirma med sig glas, tallrikar, bestick osv men inte allt utan det måste synkas i en porslinslista så att exempelvis kaffekoppar, mjölkkannor, shotglas, champagneglas mm också beställa in via restaurangen). Att det håller på att dukas för bröllopsmiddagen och där inte finns ett enda vinglas är inte det enklaste en lördag när typ alla hyrfirmor ekar tomma för allt är uthyrt. Att tältfirman har problem att resa tältet för det blåser för mycket och därmed kommer hela körschemat bli försenat - då måste dem som levererar hyrmöbler veta förseningen, teknikfirman som ska börja rigga skärmar och ljusslingor och dj-bord osv måste veta det osv - på djupvik exempelvis hade vi deadline att gästerna kom för fredagens tillställning 17:00 så då kunde vi inte rigga längre för det ser otrevligt ut och därmed behövde tältet stå klart 15 så teknik och hyrmöbler han lastas in innan 17 MEN det blåste storm… En utmaning minst sagt och många leverantörer som måste synkas om och tänka nytt och kreativt. Att vigselringen inte hunnit fram i tid, på 2 av mina bröllop har vigselringen budats och kommit fram 3h på ena och 30 minuter innan vigseln på det andra. Nervigt minst sagt (jag har inget med ringen att göra egentligen men om brudparet kommer och säger att den fastnat i Tyskland dagen innan så blir det ändå min uppgift att spåra, ha kontakt med de olika fraktfirmorna och synka överlämningen). Det kommer avhopp från gäster så bordsplaceringen måste göras om, då måste det synkas med brudpar, hovmästare och dekorbolaget hur vi gör bäst nu Någon vill lägga till ett tal som är 10 minuter långt - då pajar hela körschemat och det måste synkas med toastmasters, tekniker, dj och hovmästare Det har levererats fel tallrikar mot vad som hade beställts, t ex vita tallrikar med guldkant när det skulle vara ett mer jordnära stengods. Då behöver jag dels fundera på om detta är ett brudpar som vill vara involverade i beslutet eller om de litar på mig så jag kan ta beslut på hur vi bäst löser det och sen måste besluten tas kring att ändra i dukningen osv. Förrättstallrikarna dekorfirman har med sig är mindre än kocken tänkt sig så förrätten hen förberett inte får plats. Japp, sånt kan också bli ett krismöte där en lösning måste tas fram. Fredagsmiddagen går inte att bygga upp utomhus som planerat pga väder utan man måste tänka om, halva tältet är redan riggat men det ska klurar med dekorfirma och location om man kan tömma en hel loungearena på möbler och duka upp där och ta fram nu dekoridé till dj-båset. Då måste det bäras snabbt, hittas ställa där man kan ställa alla loungemöblerna (typ omöjligt på lilla djupvik exempelvis) och skelettet från tältet som började byggas måste riggas ner INNAN gästerna kommer. Det regnar helt plötsligt på vigselplatsen där det ligger filtar på stolarna trots att det inte ska regna 60 minuter innan. Då behöver alla släppa vad de har för händerna och springa dit och plocka in alla filtar och vända uppochner på alla stolarna medan det lilla regnet drar över och sen måste vigselplatsen återställas igen. Det sinkar annat i körschemat. Floristen har gjort en corsage för lite trots specificerade listor och fotograferingen börjar om 3 minuter. Då gäller det att ta snabba beslut - ska vi skjuta lite på fotograferingen eller ska vi fota utan corsage? Dekorfirman har missat ta med genomskinliga paraplyer till alla, eller ännu värre de har med för få där hälften är begagnade och rostiga trots att det var beställt och betalt för nya. Då får man fundera på sannolikheten över prognosen, någon kanske drar iväg och letar i närmsta butik om där finns och finns det inte genomskinliga - kan man tänka sig svarta eller vita? Behöver det stämmas av med brudparet eller kan jag ta det beslutet? Och så förhandling med dekorfirman kring kostnaden och kompensation för misstaget. Brudparet har glömt beställa barnmat till barnen, behöver kollas av lite snabbt om kockarna kan slänga ihop spaghetti och köttfärsås... och sen dubbelkolla så köttfärssåsen kan serveras bredvid då några av barnen inte gillar det kom brudparet på när allt redan var synkat. Ett bussbolag har, trots mååånga avstämningar svårt att få rätt på tiderna och adresserna till alla körningarna. Det har missats bokas ett fotobås inser man dagen innan pga av pandemi och flera år av kommunikation och planering så till slut glömdes det bort vems ansvar det var så det behöver hittas ett ledigt, bokas en budfirma och synkas med en transport över en lååång bro till ett annat land. Dekorfirman kommer med korta tomtebloss trots att det stått långa 90cm i varje spec och just detta brudparet vet jag är SÅ noga med att de skulle vara långa. Dags att börja ringa runt varenda ställe i närheten och se vem som har - OM någon har och buda över det. Och klura på om kostnaden behöver stämmas av med brudparet eller om det ska förhandlas med dekorfirman så de tar budkostnaden. Man har byggt upp en sån här scen och ett sånt här dansgolv utomhus - det tar typ 8-10 timmar att bygga så det är inget man direkt flyttar på och det ska från ingenstans spöregna heeela kvällen så det är oklart om vi kan ha dansgolvet och scenen här eller inte. Att flytta bandet till en mindre scen inne i ett tält kräver att beslut tas 6 timmar innan men då tappar vi ljussättningen och även dansgolvet med stringlights vi lagt effort och maasssooor med pengar på - för att inte tala om att det verkligen är brudparets högsta prio på hela bröllopet... Eller ska man våga chansa på att prognosen slutar 23:00 som det står och som det känns i magkänslan? Och förlänga middagen med festligheter en timme så att first dance förhoppningsvis landar där under bar himmel 23:00? Med risken att det regnar och regnar och vi kan inte köra bandet alls. Måste beslutet bollas med brudparet? Kan jag ta det själv? Och då har vi inte ens pratat om alla kriser som corona orsakade och alla ändringar fram och tillbaka under flera år, sen månader, sen sista veckorna och in på sista dygnen. FY FAN vad mycket beslut som skulle omprövas konstant. Värsta veckan var den när en bestman hade fått corona och vi varje dag från lite mer än en vecka innan bröllop testade igenom alla i brudföljet för de hade umgåtts... Och en efter en testade positivt sista dagarna - fy vilket slit och vilken sorg när vi fick ställa in bröllopet ett dygn innan allt skulle börja. Alla bilderna är tagna av Anna på Smallpigart Det var lite exempel på vad som kan var en "kris". Hur många avstämningar man än gör, hur många checklistor man har och hur många gånger man försökt dubbelkolla leverantörer så är det rätt vanligt att de står och har med sig fel grejer och det pajar mitt körschema. De flesta leverantörer löser sitt så det liksom inte märks utan de får ihop det i sista minuten men det pajar rätt mycket för mig och tar enormt mycket tid och energi i min planeringen. Men jag är van och det är därför jag inte jobbar med exempelvis dukning och dekor längre - för jag sitter KONSTANT och synkar och synkar om med toastmasters, kök, hovmästare, dekorbolag, brudpar, DJ, tekniker osv osv osv. Så, mitt bästa tips till er som inte ska ha en bröllopskoordinator är att utse någon som ni verkligen litar på som er "projektledare" sista dygnen och framförallt under bröllopsdagen. Så denne får ta såna beslut alternativt vara den enda som kommer med frågor till er - så ni bara har en enda röst in hos er som har ett helthetsgrepp om vad som händer där ute helst enkelt. Någon ni litar på som ni tror kan ta beslut så som ni skulle önskat men som även på ett ostressat och mjukt sätt kan berätta när något inte riktigt blev som det var tänkt och ge förslag som ni kan välja mellan. Det är INTE ert telefonnummer leverantörerna ska ha i sin mobil den dagen helt enkelt - för saker kommer gå fel. Men vet ni vad? Det spelar INGEN SOM HELST ROLL i slutändan! Jag lovar!
